Список фондов документов государственной собственности ДНР, находящихся на хранении  в архивном отделе администрации  города Шахтерска на 01.01.2023

Список фондов ликвидированных (прекративших деятельность) предприятий, документы по личному составу которых находятся на хранении в архивном отделе администрации города Шахтерска по состоянию на 01.01.2023

По состоянию на 1 января 2023 года в архивном отделе администрации города Шахтерска (далее – архивный отдел) числится 26 198 единиц хранения по 300 фондам, из них: 16175 – это дела постоянного хранения, управленческая документация, в том числе 986 единиц хранения по 25 фондам – документы архивного фонда периода Донецкой Народной Республики; 10023 единицы – дела 197 ликвидированных предприятий.

Архивным отделом администрации города Шахтерска проведена паспортизация 25 архивов организаций – источников комплектования архивного фонда Донецкой Народной Республики (далее – АФ ДНР), которые до передачи на государственное хранение обеспечивают сохранность и учет документов, включенных в состав АФ ДНР. Паспортизация  проводилась с целью отражения фактического состояния  обеспечения сохранности и учета документов, составляющих АФ ДНР по состоянию на 01 декабря 2022 года.       

08.11.2022 Архивным отделом администрации города Шахтерска проведена комплексная проверка состояния архивного дела и делопроизводства Сердитенской поселковой администрации.

При себе необходимо иметь оригинал паспорта, оригинал трудовой книжки и копии первой страницы и страниц о приеме, переводах, увольнении по запрашиваемому предприятию.

17.10.2022 Архивным отделом администрации города Шахтерска проведена тематическая проверка обеспечения сохранности и учета документов, находящихся на хранении в Управлении финансов администрации города Шахтерска.

Архивным отделом администрации города Шахтерска (далее – архивный отдел) составлен отчет о работе за 9 месяцев 2022 года.

18 августа 2022 года архивным отделом администрации города Шахтерска была осуществлена плановая комплексная проверка организации делопроизводства, работы Экспертной комиссии и архива Рассыпненской сельской администрации. 

В рамках формирования Архивного фонда Донецкой Народной Республики, в соответствии с графиком приема документов на государственное хранение в архивный отдел администрации города Шахтерска на 2022 год, осуществлен прием на государственное хранение управленческой документации Рассыпненской сельской администрации за 2015-2018 годы, в количестве 34 единиц хранения.