Архивным отделом администрации города Шахтерска разработан план работы на 2023 год.
В 2023 году запланированы следующие направления и виды работ:
1.    Подготовка 7 заседаний Экспертной комиссии архивного отдела администрации города Шахтерска (далее – ЭК архивного отдела), с оформлением протоколов.

2.     Регистрация документов, поступивших на ЭК архивного отдела – 30.

3.    Согласно графика упорядочения документов организаций – источников формирования (комплектования) АФ ДНР на утверждение (согласование) ЭК архивного отдела, затем – ЦЭПК при ГГУДОАД в 2023 году предоставляют документы следующие организации:
1). Отдел статистики в городе Шахтерске Главного управления статистики Донецкой Народной Республики – (2 квартал)
- опись №1- продолжение дел постоянного хранения за 2018-2020;
- акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению за 2009-2010, 2014 годы;
- акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению за 2015-2020 годы.

2). Великошишовская сельская администрация (2 квартал):
- опись № 1- продолжение дел постоянного хранения за 2018-2020 годы;
- опись №2 - дел постоянного хранения за 2016-2020 годы;
- опись № 1-ЛС - продолжение дел по личному составу за 2018-2020 годы;
- акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению за 2015-2020 годы, в количестве 78 ед. хр.

3). Управление образования администрации города Шахтерска (3 квартал):
- опись №1-продолжение дел постоянного хранения за 2017-2020 годы;
- опись №1-ЛС - продолжение дел по личному составу за 2017-2020 годы;
- акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению за 2015-2020 годы.

4). Розовская сельская администрация (4 квартал):
- опись № 1- продолжение дел постоянного хранения за 2018-2020 годы;
 - опись № 2 - дел постоянного хранения за 2016-2020 годы;
 - опись № 1- ЛС – продолжение дел по личному составу за 2018-2020 годы;
 - акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению за 2015-2020 годы, в количестве 58 ед. хр.

5). Управление культуры, молодежи, спорта и туризма (4 квартал)
- опись №1- продолжение дел постоянного хранения за 2017-2020 годы;
- опись №1-ЛС - продолжение дел по личному составу за 2017-2020 годы;
- акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению за 2015-2020 годы.

4. Согласно графика упорядочения документов организаций, не являющихся источниками формирования (комплектования) АФ ДНР на согласование в ЭК архивного отдела, затем ЦЭПК в 2023 году предоставляют документы следующие организации:
1. Городской противотуберкулезный диспансер г. Шахтерска Министерства здравоохранения ДНР (1 квартал):
- опись №1-ЛС - дел по личному составу за 1960-2014 годы;
- опись №1-ЛС - дел по личному составу за 2015-2020 годы;
- акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению за 1990-2014 годы;
- акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению за 2015-2020 годы.
2. ГБУ «Шахтерская больница» (3 квартал):
- опись № 1-ЛС - продолжение дел по личному составу за 2017-2021годы; 
- акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению за 1993-1997 годы;
- акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежа-щих хранению за 2015-2020 годы.

5. Согласно графика приема документов на 2023 год на государственное хранение сдают управленческую документацию:
- Степановская сельская администрация за 2015-2019 годы;
- Стожковская поселковая администрация за 2017-2019 годы;
- Контарновская поселковая администрация за 2017-2019 годы;
- Администрация города Шахтерска за 2017-2018 годы.

6.    Проведение служебных оперативных совещаний (без оформления протоколов) – 53.

7. Обеспечение сохранности и государственный учет документов АФ ДНР
7.1. Оправка и подшивка документов: 90
7.2. Картонирование документов: всего 289, а именно:
- Администрация города Шахтерска – 178;
- Стожковская поселковая администрация – 33;
- Контарновская поселковая администрация – 37;
- Степановская сельская администрация – 41.

8. В рамках осуществления контроля состояния делопроизводства и архивного дела на предприятиях, в учреждениях и организациях в зоне комплектования архивного учреждения и мер по повышению квалификации сотрудников делопроизводственных, экспертных и архивных служб в 2023 году запланированы 2 комплексные проверки:
1. ГБУ «Шахтерская центральная городская больница – во 2 квартале;
2. Администрация города Шахтерска – в 4 квартале.
Три контрольные проверки по результатам комплексной проверки, а именно:
1. Рассыпненская сельская администрация – в 3 квартале;
2. Сердитенская поселковая администрация – в 4 квартале;
3. Управление финансов администрации города Шахтерска – в 4 квартале.

9. Передача на государственное хранение в Государственный архив ДНР управленческой документации Государственного предприятия «Шахтерскантрацит» за 1990-1994 годы, в количестве 158 единиц хранения.
10. Меры по повышению квалификации сотрудников делопроизводственных, экспертных и архивных служб учреждений:
10.1. Количество проведенных семинаров по повышению квалификации сотрудников делопроизводственных, экспертных и архивных служб учреждений, предприятий и организаций, организованных архивным учреждением: запланировано – 2;
10.2. Консультации сотрудников делопроизводственных служб учреждений: запланировано 240.

11. Организация использования документов АФ ДНР:
11.1. Исполнение запросов:
- тематических: 16; 
- социально-правового характера: 1420.

12. Количество обращений граждан, рассмотренных на личном приеме: 480 обращений.
13. Подготовка и согласование с научно-методическим советом:
13.1. публикаций в прессе: 1 публикация в горрайонной газете «Знамя Победы»;
13.2. лекций: 1. 

Начальник архивного отдела администрации города Шахтерска
Н.И. Касицкая