Архивный отдел администрации города Шахтерска осуществляет управление в сфере делопроизводства и архивного дела на территории, подконтрольной администрации города Шахтерска и ее территориальным органам в формах и порядке, определяемых законами и принятыми в их развитие нормативными правовыми актами. По состоянию на 1 января 2021 года на хранении в архивном отделе находится 279 фондов на 24893 единиц хранения, из них: - 87 фондов на 16046 единиц хранения – документы постоянного хранения (на 9 фондов и на 246 ед.хр. больше, чем на 1 января 2020 года), - 192 фонда на 8847 единиц хранения – документы ликвидированных предприятий всех форм собственности, в том числе 767 – невостребованные трудовые книжки (на 3 фонда и на 227 ед.хр. больше, чем на 1 января 2020 года). За 2020 год на хранение в архивный отдел были приняты документы постоянного хранения – 246 единиц по 9 фондам: 1. Управление культуры, молодежи и спорта Шахтерского городского совета за 2015-2016 годы, в количестве – 32 ед.хр.; 2. Сердитенская поселковая администрация за 2015-2016 годы, в количестве – 30 ед.хр.; 3. Шахтерский городской совет, исполнительный комитет за 2013- 2015 годы, в количестве – 259 ед.хр.; 4. Великошишовская сельская администрация за 2015-2016 годы, в количестве – 35 ед. хр.; 5. Стожковская поселковая администрация за 2015-2016 годы, в количестве – 30 ед.хр.; 6. Контарновская поселковая администрация за 2015-2016 годы, в количестве – 30 ед.хр.; 7. Розовская сельская администрация за 2015-2017 годы, в количестве – 32 ед.хр.; 8. Грабовская сельская администрация за 2015-2016 годы, в количестве – 20 ед.хр.; 9. Управление образования администрации города Шахтерска за 2014-2016 годы, в количестве – 69 ед.хр. Принятые на постоянное хранение документы закартонированы в полном объеме – 537 ед. хр. По документам ликвидированных предприятий были приняты – 227 ед. хр. по 3 фондам: - в І квартале 2020 года принято на хранение 189 ед. хранения – документы ООО «Камнеобрабатывающий завод «Омфал» (1990-2000); - во ІІ квартале 2020 года принято на хранение 26 ед. хр. – документы ООО «Импульс» (2000-2009) и 12 ед. хр. – документы Дочернего предприятия «Горняк ООО «Импульс». Приемом документов ООО «Импульс» и ДП «Горняк» ООО «Импульс» произведен по решению Республиканской межведомственной комиссии по рассмотрению вопросов, затрагивающих интересы граждан, и порядка исполнения социально-правовых запросов при Главном государственном управлении документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики (протокол № 8 от 27.12.2019). Во II квартале 2020 года переданы на постоянное хранение в Государственный архив Донецкой Народной Республики управленческие документы в количестве 291 ед. хр., а именно: 1. Отдела культуры и туризма Шахтерской районной государственной администрации за 1976-1992 годы в количестве 207 ед. хр; 2. Государственного предприятия «Шахтерскантрацит» за 1981 год в количестве 84 ед. хр. За 2020 год архивным отделом на запросы граждан, жителей города и региона выдано 1470 справок, подтверждающих трудовой стаж, заработную плату и другие сведения социально-правового характера; исполнено 20 тематических запроса; предоставлено 734 консультации юридическим и физическим лицам по вопросам делопроизводства, ведения архивного дела и местонахождения документов ликвидированных предприятий. В 2020 году выполнялись работы по оправке и подшивке 65 дел (документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных предприятий). - за I квартал: 33 ед., в т.ч. экспертных заключений: 32, докладов: 1 (на 2 стр. о плане работы ЭК на 2020г. и отчете о работе ЭПК за 2019 год); - за II квартал: 13 экспертных заключений; - за IIIквартал: 4 экспертных заключения; - за IV квартал: 3 экспертных заключения. Согласно графику упорядочения документов постоянного хранения организаций-источников формирования (комплектования) Архивного фонда ДНР (далее – АФ ДНР) на 2020 год ЭК архивного отдела утверждено 19 описей на 1054 единиц хранения управленческой документации по 12 организациям, а именно: 1. Великошишовская сельская администрация за 2015-2017 годы – 1/35; 2. Розовская сельская администрация за 2015-2017 годы – 1/29; 3. Стожковская поселковая администрация за 2015-2016 годы – 1/30; 4. Отдел статистики в г. Шахтерске Главного управления статистики ДНР за 2017 год – 1/6; 5. Садовская поселковая администрация за 2015-2020 годы – 2/50; 6. Малоорловская сельская администрация за 2015-2020 годы– 2/53; 7. Грабовская сельская администрация за 2015-2020игоды – 2/52; 8. Управление образования администрации города Шахтерска за сентябрь 2014-2016 годы – 1/69; 9. Никишинская сельская администрация за 2015-2020 годы – 2/66; 10. Администрация города Шахтерска за 2015-2016 годы – 1/124; 11. Дмитровская сельская администрация за 2015-2020 годы – 2/82; 12. Управление капитального строительства и архитектуры администрации города Шахтерска за 2015-2020 годы – 2/46 и опись № 2 за 1949-2014 годы – 1/412. За 2020 год ЭК архивного отдела согласовано 11 описей на 520 ед.хр. по личному составу (Список №1), а именно: 1. Великошишовская сельская администрация за 2015-2017 годы – 1/16; 2. Розовская сельская администрация за 2015-2017 годы – 1/19; 3. Стожковская поселковая администрация за 2015-2017 годы – 1/19; 4. Садовская поселковая администрация за март 2015-2018 годы – 1/24; 5. Малоорловская сельская администрация за март 2015-2018 годы – 1/24; 6. Грабовская сельская администрация за март 2015-2018 годы – 1/ 14; 7. Управление образования администрации города Шахтерска за сентябрь 2014-2016 годы – 1/251; 8. Никишинская сельская администрация за март 2015-2018 годы – 1/23; 9. Администрация города Шахтерска за 2015-2016 годы – 1/99; 10. Дмитровская сельская администрация за март 2015-2018 годы – 1/20; 11.Управление капитального строительства и архитектуры администрации города Шахтерска за май 2015-август 2020 года - 1/12. За 2020 год ЭК архивного отдела согласовано 4 описи на 229 ед.хр. по личному составу (Список №3), а именно: 1. Общество с ограниченной ответственностью «Камнеобрабатывающий завод «Омфал» за 1991-2014 годы – 1/189; 2. Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний ДНР в г.Шахтерске за 2017 год – 1/2; 3. ООО «Импульс» за 2000-2009 годы – 1/26; 4. ДП «Горняк» ООО «Импульс» за 2006-2010 годы– 1/12. Выделение документов к уничтожению в результате экспертизы ценности: при плане на 2020 год – 897 ед.хр., факт – 1795 ед. хр. В 2020 году ЭК архивного отдела усовершенствованы и переработаны 2 описи по личному составу документов следующих фондов: 1. Фонд 71 – Общество с ограниченной ответственностью «Строительное управление №7» за 1960-2003 годы, на 339 единиц. 2. Фонд 5 – Шахтерское медицинское училище за 1965 – 1976 годы, на 28 единиц. Все документы, рассмотренные на заседаниях ЭК архивного отдела, прошли утверждение или согласование Центральной Экспертно-проверочной комиссией при ГГУДОАД ДНР. В связи с внесением изменений в нормативную правовую базу ДНР и вступлением в силу Закона ДНР «Об основах бюджетного устройства и бюджетного процесса в ДНР» во II квартале 2020 года ЭК архивного отдела была согласована номенклатура Управления финансов администрации города Шахтерска на 2020 год на 144 статьи. В I квартале 2020 года ЭК архивного отдела согласовано 20 положений: Никишинской, Великошишовской, Степановской, Мануйловской, Малоорловской, Золотаревской, Петропавловской, Розовской, Грабовской, Орлово - Ивановской, Рассыпненской, Дмитровской сельским администрациям; Сердитенской, Контарновской, Стожковской поселковым администрациям, Управлению финансов администрации города Шахтерска, Управлению образования администрации города Шахтерска, Отделу по делам семьи и детей администрации города Шахтерска, Управлению капитального строительства и архитектуры администрации города Шахтерска, МУ «Шахтерская ЦГБ». С целью осуществления контроля за состоянием делопроизводства и архивного дела на предприятиях, в учреждениях и организациях в зоне комплектования архивного учреждения и меры по повышению квалификации сотрудников делопроизводственных, экспертных и архивных служб в 2020 году проведена тематическая проверка Отдела Государственного комитета по земельным ресурсам ДНР в г. Шахтерске и Шахтерском районе (справка о результатах тематической проверки организации работы архива Отдела Государственного комитета по земельным ресурсам ДНР в г. Шахтерске и Шахтерском районе от 10 августа 2020 года). Архивным отделом 4 марта 2020 года проведен семинар с управляющими делами поселковых и сельских администраций и ответственными за архив и делопроизводство в структурных подразделениях администрации города Шахтерска, на предприятиях, учреждениях и организациях на тему: «Составление описей дел и актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению». 18 августа 2020 года проведен семинар для источников комплектования АФ ДНР архивного отдела на тему: «Оформление документов, предоставляемых на рассмотрение ЦЭПК при ГГУДОАД». Начальником архивного отдела подготовлена и размещена в горрайонной газете «Знамя Победы» от 05.03.2020 № 8 статья под названием: «10 марта – День архивов», а также 2 объявления о приеме документов ООО КОЗ «Омфал», ООО «Импульс» и ДП «Горняк» ООО «Импульс». Оперативная и отчетная информация размещается на официальном сайте администрации город Шахтерска: www.shahtersk.org | |
Категория: Архивный отдел | Добавил: IT-отдел (30.12.2020) | |
Просмотров: 452 |