Обособленные подразделения организации – это территориально отделенные структуры, местонахождение которых отличается от адреса самой организации.  Одним из главных условий признания подразделения как обособленного (ОП) является наличие в нем хотя бы одного стационарного рабочего места, которое должно быть организовано на срок больше 1 месяца. 

Юридические лица могут создавать ОП, такие как:

• представительства;
• филиалы;
• ОП без образования филиала и представительства.       

Постановка на учет в налоговых органах ОП зависит от вида обособленного подразделения.

При создании филиала или представительства организация должна представить в регистрирующий орган сведения о филиале или представительстве для внесения в ЕГРЮЛ. Для этого необходимо подать заявление по форме №Р13014 в течение 7 рабочих дней с момента принятия решения о создании филиала или представительства.

Постановка на учет по месту нахождения ОП осуществляется в течение пяти рабочих дней со дня внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.        

Постановка на учет в налоговых органах ОП без образования филиала и представительства осуществляется налоговыми органами на основании сообщений, представляемых этой организацией по форме С-09-3-1, которая утверждена приказом ФНС России от 04.09.2020 № ЕД-7-14/632@. Информация о таких ОП не подлежит внесению в ЕГРЮЛ.

Сообщения об ОП направляются в налоговый орган по месту нахождения организации в следующие сроки:

• в течение одного месяца со дня создания ОП организации;
• в течение трех дней со дня изменения ранее представленных сведений об ОП организации.

Сообщения могут быть представлены:

• по электронным каналам связи, подписанные УКЭП;
• через Личный кабинет налогоплательщика юридического лица на сайте ФНС;
• при личном посещении ИФНС;
• почтой заказным письмом с описью вложения. 

Налоговый орган по месту нахождения ОП в течение 5 рабочих дней выдает уведомление о постановке на учет.